1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu:
- Unvan: PARS LİNE GLOBAL LOJİSTİK VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ
- Vergi Dairesi / VKN: İstiklâl Vergi Dairesi Müdürlüğü / 7221166161
- Adres: Limonluk Mah. 2415. Sk. Semt Yeni Köy Ofisleri B Blok No: 1B Kat: 2 İç Kapı No: 7, Yenişehir / Mersin
- E-posta: info@parslinelogistics.com
Metin içinde “Parsline” veya “biz” ifadeleri bu tüzel kişiyi belirtir.
2. Hangi Verileri Topluyoruz
Kişisel verileriniz yalnızca sizin bir eylemde bulunmanız hâlinde toplanır. Sitede gizli veri toplayan bir izleme aracı yoktur.
a) İletişim formunu doldurduğunuzda
| Veri kategorisi | Alanlar | Zorunlu mu |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad | Evet |
| İletişim | E-posta, telefon | E-posta zorunlu |
| Müşteri işlem | Şirket adı, talep konusu, mesaj metni | Hayır / mesaj zorunlu |
| İşlem güvenliği | IP adresi, gönderim zamanı | Otomatik (kötüye kullanımı önlemek için) |
b) Doğrudan e-posta veya telefonla ulaştığınızda İletiminizde paylaştığınız kimlik ve iletişim bilgileri ile talebin içeriği.
c) İş başvurusu yaptığınızda Özgeçmişinizde yer verdiğiniz bilgiler. Özgeçmişinize sağlık, din, üyelik gibi özel nitelikli veri eklemenizi beklemiyoruz; eklemenizi de rica etmiyoruz.
d) Siteyi ziyaret ettiğinizde (otomatik) Barındırma altyapısının tuttuğu erişim kayıtları: IP adresi, istenen adres, tarih-saat, tarayıcı bilgisi. Bu kayıtlar profilleme için kullanılmaz.
Sitede reklam veya profilleme çerezi bulunmaz. Ziyaret istatistikleri Google Analytics ile, yalnızca çerez bandında onay vermeniz hâlinde ölçülür; ayrıntı için Çerez Politikası.
3. İşleme Amaçları
- Talebinizi değerlendirmek, fiyat ve hizmet teklifi hazırlamak
- Sözleşme öncesi görüşmeleri ve sözleşmenin kurulmasını yürütmek
- Sevkiyat operasyonunu planlamak ve yürütmek
- İş başvurularını değerlendirmek
- Bilgi güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek
- Gümrük, vergi ve taşımacılık mevzuatından doğan yükümlülükleri yerine getirmek
Verileriniz pazarlama listesine eklenmez ve açık rızanız olmadan ticari elektronik ileti gönderilmez.
4. Hukuki Sebepler (KVKK m.5)
| Amaç | Hukuki sebep |
|---|---|
| Teklif ve sözleşme süreçleri | m.5/2-c — sözleşmenin kurulması veya ifası |
| Mevzuat yükümlülükleri (gümrük, vergi, taşıma belgeleri) | m.5/2-ç — hukuki yükümlülük |
| Güvenlik kayıtları, kötüye kullanım önleme | m.5/2-f — meşru menfaat |
| İş başvurusu değerlendirmesi | m.5/2-c ve m.5/1 — açık rıza |
| Form üzerinden iletişim ve teklif talebi | m.5/2-c — sözleşmenin kurulmasına ilişkin ön görüşme; m.5/2-f — meşru menfaat |
5. Kimlere Aktarılıyor
Verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü taraflara verilmez. Yalnızca aşağıdaki hâllerde ve gereken ölçüde aktarılır:
- Barındırma ve form altyapısı sağlayıcısı — site ve iletişim formunun çalışması için. Site, form kayıtları ve kurumsal e-posta Almanya’daki sunucularda (netcup GmbH) barındırılır; bu yurt dışına aktarım KVKK m.9 kapsamındadır.
- Operasyon paydaşları — yalnızca sevkiyatınızın yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde: havayolu ve armatör, muhabir acente, gümrük müşaviri, antrepo ve nakliye şirketi.
- Yetkili kurumlar — gümrük idaresi, mahkeme veya mevzuatın yetkilendirdiği diğer kamu kurumları, talep hâlinde.
- Mali müşavir ve hukuk danışmanı — yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerektiği ölçüde.
6. Saklama Süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Sonuçlanmayan teklif ve form talepleri | Son iletişimden itibaren 2 yıl (sitedeki form kaydı gönderimden 2 yıl sonra otomatik silinir) |
| Spam olarak reddedilen form gönderileri | 30 gün, sonra otomatik silinir |
| Sözleşme ve operasyon kayıtları | İlişkinin bitiminden itibaren 10 yıl (TTK m.82) |
| Vergi ve gümrük belgeleri | Mevzuatın öngördüğü süre (asgari 5 yıl) |
| İş başvuruları | Başvuru tarihinden itibaren 1 yıl |
| Sunucu erişim kayıtları | Sağlayıcının teknik saklama süresi kadar |
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız (KVKK m.11)
Veri sorumlusuna başvurarak şunları talep edebilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanundaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Başvuru Yolu
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca şu yollarla iletebilirsiniz:
- E-posta: info@parslinelogistics.com (sistemimizde kayıtlı adresinizden)
- Yazılı: Limonluk Mah. 2415. Sk. Semt Yeni Köy Ofisleri B Blok No: 1B Kat: 2 İç Kapı No: 7, Yenişehir / Mersin adresine ıslak imzalı dilekçe
Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul’un belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.
Sonuçtan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.
9. Veri Güvenliği ve İhlal Bildirimi
Verileriniz şifreli bağlantı (HTTPS) üzerinden iletilir. Form kayıtlarına yalnızca yetkili çalışanlar kişisel hesaplarıyla erişir; yönetici hesaplarında iki aşamalı doğrulama zorunludur.
Kişisel verilerinizin kanuni olmayan yollarla başkalarınca elde edildiğini öğrenirsek bu durumu en geç 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na, etkilenen kişilere ise makul en kısa sürede bildiririz (KVKK m.12/5).
10. Güncellemeler
Bu metin mevzuat değişikliklerine ve sitenin veri işleme davranışındaki değişikliklere göre güncellenir. Yürürlük tarihi ve sürüm numarası sayfanın üstünde belirtilir.