Réponse courte
L'exportation comprend les étapes suivantes : convenir avec l'acheteur du terme de livraison et du mode de paiement, la facture proforma, la production et l'emballage, l'organisation du transport, la facture et la liste de colisage, l'enregistrement de la déclaration, le chargement, le certificat d'origine et l'encaissement. Trois décisions prises en amont déterminent le reste du processus : le terme Incoterms, le mode de paiement et le besoin de certificat d'origine.
Les trois décisions qui déterminent le processus
Le reste de l’exportation dépend de trois décisions prises dès le départ :
- Le terme Incoterms — où le coût et le risque changent de main, à qui incombent les démarches douanières
- Le mode de paiement — paiement d’avance, contre document commercial (mal mukabili), contre remise documentaire (vesaik mukabili) ou crédit documentaire
- Le besoin de certificat d’origine — l’acheteur bénéficiera-t-il ou non d’un régime préférentiel
Toute étape franchie sans que ces trois points soient clarifiés nécessitera une correction ultérieure.
Étape par étape
1. Contrat et offre. Le terme Incoterms, le mode de paiement, la date de livraison et la liste des documents sont couchés par écrit.
2. Facture proforma. Si l’acheteur doit obtenir une autorisation d’importation ou ouvrir un crédit documentaire, tout part de là. La désignation de la marchandise sur la proforma doit correspondre à la facture commerciale qui sera émise ensuite.
3. Production et emballage. L’emballage est choisi en fonction du mode de transport. L’emballage d’exportation diffère de l’emballage pour le marché intérieur ; le nombre de manutentions et la durée sont plus élevés.
4. Organisation du transport. La réservation (booking) est ouverte, la date de chargement et le cut-off sont connus. En cas de crédit documentaire, la cohérence avec la date limite de chargement est vérifiée.
5. Facture et liste de colisage. La désignation de la marchandise, le GTİP, la quantité, le poids et les dimensions y sont inscrits. Ces informations doivent être identiques sur tous les documents.
6. Documents produit. Certificat sanitaire, rapport d’analyse, certificat de conformité et autres documents spécifiques au produit sont préparés. Leurs délais de validité sont vérifiés.
7. Agrément de l’union d’exportateurs. En règle générale, il est obtenu avant l’enregistrement de la déclaration. Il existe des exceptions.
8. Enregistrement de la déclaration. La déclaration en douane est déposée et enregistrée. L’affectation du circuit se fait à ce moment.
9. Chargement et document de transport. Le connaissement, la CMR ou l’AWB sont émis. Les informations qui y figurent doivent correspondre à la facture.
10. Certificat d’origine et de circulation. L’A.TR, l’EUR.1 ou le certificat d’origine sont émis et visés.
11. Envoi des documents et encaissement. Selon le mode de paiement, les documents vont directement à l’acheteur ou à la banque. La déclaration est clôturée.
Exonération de TVA et déclaration
Les livraisons à l’exportation sont exonérées de TVA. Toutefois, pour bénéficier de l’exonération, l’exportation doit être justifiée par la déclaration en douane.
La conséquence pratique en est liée au choix de l’Incoterms. Dans un montage comme l’EXW où la déclaration d’exportation appartient à l’acheteur, la déclaration peut ne pas vous désigner comme exportateur. Dans ce cas, le processus d’exonération et de remboursement est mis en risque. C’est l’une des raisons pour lesquelles, dans une vente internationale, il est recommandé d’utiliser le FCA plutôt que l’EXW.
La vente inscrite à l’exportation (ihraç kayıtlı satış) est un mécanisme distinct : le fabricant vend à l’exportateur sans percevoir de TVA ; il est impératif que l’exportation soit réalisée dans le délai.
Conformité documentaire en cas de crédit documentaire
Dans le crédit documentaire, la banque ne regarde pas la marchandise mais le document. Un document non conforme aux conditions crée une réserve ; la banque peut refuser le paiement, qui devient alors subordonné à l’acceptation de la réserve par le donneur d’ordre.
Les non-conformités les plus fréquentes : la désignation de la marchandise ne correspond pas au crédit documentaire, la date limite de chargement est dépassée, le délai de présentation est manqué et la liste des documents est incomplète.
La solution est simple mais exige de la discipline : le texte du crédit documentaire doit être lu avant le chargement. Les conditions qui ne pourront plus être corrigées une fois la marchandise partie peuvent encore être modifiées à ce stade.
Erreurs fréquentes
Choisir l’Incoterms par habitude. Pour un chargement en conteneur, il faut utiliser FCA plutôt que FOB, et CIP plutôt que CIF.
Reporter le certificat d’origine à plus tard. La délivrance a posteriori est une voie exceptionnelle ; elle n’est pas toujours acceptée.
Inscrire une désignation de marchandise différente sur les documents. La facture, la liste de colisage, le document de transport et le certificat d’origine doivent porter une désignation concordante.
Lire les conditions du crédit documentaire après le chargement. C’est l’erreur la plus coûteuse.
Cette page est fournie à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique. La réglementation évolue ; vérifiez la situation en vigueur avant d'agir.